Jak sprawdzić model przed jego akceptacją do eksploatacji?
Przed przekazaniem modelu powykonawczego do utrzymania obiektu porównaj go z uzgodnioną listą wymagań informacyjnych. Lista powstaje we wcześniejszych ustaleniach inwestora, wykonawcy i zespołu eksploatacji i pokazuje, które informacje są potrzebne do codziennej obsługi budynku. Sprawdzenie nie polega na ogólnej ocenie wyglądu modelu, lecz na zestawieniu tego, co miało się w nim znaleźć, z tym, co faktycznie dostarczono.
W budynkach z fotowoltaiką, pompami ciepła, magazynami energii i po termomodernizacji model as-built ma wspierać serwis, a nie tylko pokazywać geometrię. Akceptacja do eksploatacji następuje dopiero wtedy, gdy każdy brak jest nazwany jako uwaga do poprawy i wraca do autora modelu. Taki porządek zmniejsza ryzyko, że zespół techniczny otrzyma plik, którego nie da się użyć przy przeglądach i awariach.
Obecność wymaganych typów elementów
Najpierw sprawdź, czy w modelu są wszystkie typy elementów zapisane na uzgodnionej liście. Przy modernizacji energetycznej mogą to być pola modułów fotowoltaicznych, falowniki, pompy ciepła, magazyny energii, rozdzielnice oraz elementy obudowy termicznej, jeżeli strony tak ustaliły. Brak typu nie jest drobną różnicą rysunkową, tylko luką zakresu, którą trzeba opisać wprost.
Każdy brak zapisz jako osobną uwagę: podaj nazwę wymaganego typu, miejsce w obiekcie, jeśli jest znane, oraz skutek dla eksploatacji. Przykład: w modelu nie ma typu elementu magazyn energii przewidzianego na liście dla pomieszczenia technicznego, więc nie można przypisać przeglądów ani danych serwisowych. Nie zastępuj brakującego typu innym, podobnym obiektem, bo taka zamiana utrudnia późniejsze filtrowanie i zestawienia.
Wypełnienie obowiązkowych atrybutów
Następnie sprawdź atrybuty, które lista uznaje za obowiązkowe. Przy obecnych elementach powinny być uzupełnione pola potrzebne obsłudze, takie jak oznaczenie urządzenia, lokalizacja, producent, model handlowy, data montażu oraz identyfikator łączący element z dokumentacją. Puste pole albo wpis zastępczy w rodzaju do uzupełnienia oznacza, że atrybut nie został wypełniony i wymaga poprawy przed akceptacją.
Porównuj wartości z ustaloną listą, a nie z własnym wyobrażeniem kompletności. Jeśli dla pompy ciepła wymagany jest numer obiegu i pomieszczenie obsługiwane, a w modelu jest tylko nazwa ogólna, opisz to jako konkretną uwagę. W uwadze podaj identyfikator elementu, nazwę brakującego atrybutu i oczekiwaną postać informacji. Autor wie wtedy, co poprawić, a zespół eksploatacji widzi, czego jeszcze nie może używać.
Spójność nazw i zamknięcie uwag
Na końcu sprawdź spójność nazw. Te same urządzenia, kondygnacje, strefy i systemy powinny być nazywane tak samo w modelu, na liście wymagań i w dokumentacji przekazanej do utrzymania. Rozjazd w rodzaju pompa ciepła, PC i jednostka grzewcza dla jednego typu utrudnia wyszukiwanie i może prowadzić do podwójnych kart serwisowych. W uwadze wskaż występujące warianty, podaj nazwę wzorcową z listy i poproś o ujednolicenie przed akceptacją.
Po zebraniu uwag o typach, atrybutach i nazwach przekaż je jako jeden wykaz poprawek. Akceptacja do eksploatacji powinna dotyczyć tylko tej wersji modelu, w której wskazane braki usunięto albo świadomie wyłączono z zakresu wspólną decyzją stron. Przegląd według uzgodnionej listy daje zespołowi technicznemu czytelny obraz tego, czym może się posługiwać przy obsłudze instalacji i przegród budynku.